Pfarreisekretär:in
Als Pfarreisekretär:in hältst du das Pfarramt organisatorisch zusammen: Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen kirchlichem Personal, Pfarreiangehörigen und Öffentlichkeit, sorgst für verlässliche Abläufe und trägst damit wesentlich dazu bei, dass die Pfarrei ihren Auftrag erfüllen kann.
Aufgabenbereiche
Nicht jede Stelle vereint alle Aufgaben. Umfang und Schwerpunkte richten sich nach Grösse des Pfarramts, Teamzuschnitt und deinen Fähigkeiten.
Organisieren und koordinieren
- Du erfüllst vielfältige administrative Aufgaben wie die Adressverwaltung, Koordination von Terminen, Korrespondenzen und Telefondienst.
- Mit fachlichem Blick übernimmst du gewissenhaft kleinere Buchhaltungsaufgaben wie die Verwaltung zweckgebundener Gelder.
- Die Pfarreibücher – Tauf-, Firm-, Ehe- und Totenbuch – führst du korrekt und vollständig.
«Als Pfarreisekretär bin ich ein Kontaktpunkt und verstehe mich als Dienstleister auf alle Seiten.»
Paul Zehnder, Pfarreisekretär
Kommunizieren und informieren
- Gemeinsam mit der Pfarreileitung oder der verantwortlichen Person gestaltest du präzise und stilsicher das Pfarreiblatt.
- Die Website und den Social-Media-Kanal der Pfarrei pflegst du durch Aktualisierungen der Bilder, Gottesdienstzeiten und Veranstaltungen.
Mitwirken und vernetzen
- Du behältst den Überblick über Termine und bist stets über das Geschehen in der Pfarrei informiert.
- Du nimmst an Sitzungen der Pfarreiverantwortlichen teil und unterstützt Katachet:innen und Freiwillige, beispielsweise mit Adresslisten für den Versand von Elternbriefen.
- Gemeinsam mit den Sakristan:innen betreust du unter anderem den Schriftenstand und die Raumreservationen und stellst die Räume bereit.
- Als Ansprechperson für unterschiedliche Belange begleitest du Anliegen wie Taufanmeldungen oder Todesfallmeldungen
Ausbildung
Nach einem kaufmännischen Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung kannst du als Pfarreisekretär:in arbeiten. Sobald du eine Anstellung erhalten hast, absolvierst du berufsbegleitend einen Kurs, der dich in die Arbeit in der Pfarrei einführt. Der Kurs wird von der Kirchgemeinde bezahlt.
Im Bistum Basel kannst du am Einführungskurs «Neu im Pfarreisekretariat» teilnehmen. Dieser Kurs dauert vier Tage über drei Wochen verteilt. Zudem gibt es ein Angebot im Bistum St. Gallen sowie von der Katholischen Kirche im Kanton Zürich.
Weiterbildung
Zudem bietet der Verein für Pfarreiadministration interdiözesane Weiterbildungen an. Mehr dazu erfährst du hier.