Leitungsassistent:in
Als Leitungsassistent:in entlastest du die Leitung dort, wo vieles gleichzeitig zusammenkommt, und sorgst dafür, dass in Seelsorgeeinheiten und Pastoralräumen administrativ alles rundläuft. Du wirkst in der Personalarbeit mit und übernimmst die Verantwortung für Kommunikation und Finanzen.
Aufgabenbereich
Nicht jede Stelle umfasst alle Aufgaben – die konkreten Tätigkeiten fallen je nach Arbeitsort und deinen Stärken sehr unterschiedlich aus.
Administrative Aufgaben übernehmen
- Du hältst die Prozesse der pastoralen Einheit verlässlich in Gang und sorgst für klare Abläufe.
- In Konzept‑ und Projektarbeiten unterstützt du die Leitung vom Entwurf bis zur Umsetzung.
- Du koordinierst Termine, versendest Einladungen, führst Protokolle, erstellst Unterlagen und bist für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zuständig.
«In der Kirche braucht es auch organisatorisch versierte Menschen, nicht nur Seelsorgerinnen und Seelsorger. Es gefällt mir sehr, meinen Mitarbeitenden Freiraum zu schaffen, damit sie ihre Stärken ausleben können.»
Lukas Schönenberger, Leitungsassistent
Team und Personal entwickeln
- Du wirkst in der Personalarbeit mit, indem du Pflichtenhefte und Stellenpläne aktualisierst, Anstellungen begleitest und passende Aushilfen findest.
- Du führst Mitarbeitende und förderst ihre Entwicklung, zum Beispiel durch Weiterbildungen.
- Damit alle gut arbeiten können, stellst du Infrastruktur und Arbeitsmittel bereit.
Kommunikation und Finanzen verantworten
- Du verantwortest die interne und externe Kommunikation vom Pfarreiblatt über die Website bis zum Newsletter.
- Sorgfältig betreust du Pfarreibücher und Archive und verwaltest zuverlässig kirchliche Gelder.
- Du erstellst Budgets, überwachst deren Einhaltung und verantwortest deren Abrechnung.
- In Gremien wie Bau‑, Friedhof‑ oder Finanzkommissionen vertrittst du die Leitung.
Ausbildung
Je nach Anstellungsbedingungen und Aufgaben einer Pfarrei sind die fachlichen Qualifikationen für den Beruf als Leitungsassistent:in verschieden. Mindestvoraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Lehre (Profil E oder M) oder eine adäquate Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Welcher Weg für dich der richtige ist, können wir gemeinsam in der Beratung herausfinden.
ForModula Berufserweiterungen Leitungsassistenz
Als Quereinsteiger:in aus Wirtschaft und Verwaltung oder als erfahrene:r Pfarreisekretär:in, der:die eine neue Herausforderung sucht, bietet dir das Theologisch-pastorale Bildungsinstitut (TBI) in Zürich zwei Weiterbildungsmodule «ForModula Berufserweiterungen Leitungsassistenz» an. Die beiden Module werden berufsbegleitend absolviert und vermitteln dir Wissen über Aufbau und Aufgaben der Kirche, die kirchliche Diakonie und das duale Kirchensystem in der Schweiz. Das Modul «Grundzüge der Kirche und Pastoral» dient als Basismodul und im Modul «Leben und Arbeiten in der Kirche: Leitungsassistenz» erweiterst du deine Kompetenzen für die praktische Arbeit – wie zum Beispiel fürs Personalwesen.